Relevant Viden om Scouting & Rekruttering i HFK

Rekrutteringen af pigespillere til HFK er afgørende for at opretholde den kvalitet, vi stræber efter. For at sikre, at rekrutteringen lever op til vores standarder, har vi som klub etableret retningslinjer, der skal følges. Dette inkluderer overholdelse af DBUs etiske retningslinjer for klubskifter samt vores egen "Code of Conduct" for scouts. Vi rekrutterer kun til HFK's akademihold for piger.

Code of Conduct

• Scouts fra HFK vurderer selv, om de ønsker at identificere sig som tilknyttet HFK.
• Scouts kan blive bedt om at bære HFK-tøj, hvis den rekrutteringsansvarlige ønsker det.
• HFK's scouts må ikke kontakte spillere, forældre eller klubber officielt.
• Scouts kan indgå i dialog med trænere og ledere fra samarbejdsklubber for at indhente information. Den rekrutteringsansvarlige kan anmode en scout om at identificere sig over for samarbejdsklubber for at vise vores engagement i området.

Rekrutteringsprocedure

Kontakt til samarbejdsklubber:
Vi ønsker at opretholde en god og respektfuld dialog med vores samarbejdsklubber og inddrager dem i vores synspunkter og handlinger. Vi opfordrer også samarbejdsklubberne til at anbefale spillere, de mener, kunne være interessante for os. Første kontakt til klubben sker altid via telefonopkald fra den rekrutteringsansvarlige, børneudviklingstræneren eller udviklingschefen for U12-U14 samt akademichefen for U15-U19. Efterfølgende vil vi sende en skriftlig henvendelse.

Kontakt til spillere/forældre:
Når vi har fået klubbens accept, kontakter vi forældrene via telefon.

Henvendelse fra spillere/forældre:
Hvis spillere eller forældre henvender sig, som vi finder interessante, informerer vi familien om, at vi vil kontakte deres nuværende klub. Dette sker først efter accept fra familien til børneudviklingstræneren, ungdomsudviklingstræneren eller akademichefen. Processen kan ikke fortsætte uden denne accept og efterfølgende dialog med den nuværende klub.

Screening af spillere før klubskifte:
Vi ønsker at involvere spilleren i et forløb, før vi træffer beslutning om klubskifte. Dette indledes efter dialog med spillerens klub og familie og kan inkludere tests og kampe i HFK. Den endelige beslutning om klubskifte træffes af børneudviklingstræneren, ungdomsudviklingstræneren, den rekrutteringsansvarlige og akademichefen for U12-U14 samt akademichefen for U15-U19, i samarbejde med holdtrænere og specialister.

Ved klubskifte:
Vi stræber efter at gøre overgangen så glidende som muligt. Alle i HFK, fra ledelse til trænere, skal tage godt imod nye spillere. Nye spillere skal introduceres til klubbens retningslinjer, regler, IT-systemer og anden relevant information som træningskalender og tøj. Dette er holdtrænernes ansvar. Hvis spilleren er interesseret i at blive en del af vores talentbolig, vil de få en rundvisning og en snak om hverdagen og økonomi. Vi har stor erfaring med at integrere nye beboere i vores talentboliger og har personale til at støtte denne proces fra tidlig morgen til sen aften.

Procedure ved afsked

Det er vigtigt for os at kommunikere klart, hvis en spiller skal videre fra akademiet. Hvis vi ønsker, at en spiller i U17 eller yngre skal stoppe i vores trup, indledes dialogen med et telefonopkald, og spilleren tilbydes en afslutningssamtale. For U19 spillere kan dette ske uden involvering af forældre. Uanset om ønsket om afsked kommer fra spilleren eller klubben, vil vi altid forsøge at støtte spilleren bedst muligt i overgangen. Dette inkluderer kontakt til andre klubber, rådgivning og muligheden for at sige farvel til holdet og trænerne. Vi ønsker, at ethvert samarbejde afsluttes i god ro og orden med forståelse for afskeden blandt alle involverede.

Sociale medier

Enhver træner, leder, spiller eller forælder i HFK er altid forbundet til klubben – ikke kun i HFK-regi. Det betyder, at alle handlinger på sociale medier vil blive knyttet til klubben, og vi skal derfor undgå at skrive eller uploade indhold, der kan påvirke klubbens omdømme negativt. Dette gælder især i forbindelse med spillerrekruttering, hvorfor vi aldrig kontakter eksterne klubber, spillere eller forældre via sociale medier